Position Overview & Specifications


Deine Aufgaben

  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen 
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events 
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
  • Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
  • Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen 
  • Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft


Dein Profil

  • Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus  
  • Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Find Jobs in Germany on Arbeitnow